Участие в судебном заседании посредством ВКС организуется:

В гражданском процессе в порядке ст. 155.1 ГПК РФ:  Для обеспечения участия в судебном заседании лиц, участвующих в деле, их представителей, а также свидетелей, экспертов, специалистов, переводчиков путем использования систем видеоконференц-связи используются системы видеоконференц-связи соответствующих судов, в том числе арбитражных судов, по месту жительства, месту пребывания или месту нахождения указанных лиц. Для обеспечения участия в деле лиц, находящихся в местах содержания под стражей или в местах отбывания лишения свободы, могут использоваться системы видеоконференц-связи данных учреждений.

В уголовном процессе в порядке ст. 241.1. УПК РФ: При наличии технической возможности суд, рассматривающий уголовное дело, поручает суду, администрации места содержания под стражей, администрации учреждения или органа, исполняющих наказание, по месту нахождения лица, участвующего в судебном заседании путем использования систем видео-конференц-связи, организовать его участие в судебном заседании путем использования систем видео-конференц-связи.

В административном процессе в порядке ст.142 КАС РФ: Системы видеоконференц-связи судов могут использоваться в суде по месту жительства, месту пребывания или месту нахождения лица, присутствие которого необходимо в судебном заседании, но которое не имеет возможности прибыть в судебное заседание суда, рассматривающего административное дело. В целях обеспечения участия в судебном заседании лиц, находящихся в местах содержания под стражей или местах лишения свободы, используются системы видеоконференц-связи соответствующих учреждений.

При рассмотрении дел об административных правонарушениях в соответствии со ст. 29.14 КоАП РФ : Системы видео-конференц-связи судов могут использоваться в суде по месту жительства, месту пребывания или месту нахождения участника производства по делу об административном правонарушении, присутствие которого признано обязательным, но который не имеет возможности прибыть для участия в рассмотрении дела об административном правонарушении. В целях обеспечения участия в рассмотрении дела об административном правонарушении лиц, находящихся в местах содержания под стражей или местах лишения свободы, в местах отбывания административного ареста либо в специальных учреждениях для содержания иностранных граждан и лиц без гражданства, подлежащих административному выдворению за пределы Российской Федерации в форме принудительного выдворения за пределы Российской Федерации, депортации или реадмиссии, в местах принудительного содержания органов, уполномоченных осуществлять административное задержание, используются системы видео-конференц-связи соответствующих органов и учреждений.

В соответствии с действующим законодательством, для участия в судебном заседании посредством систем ВКС:

1. Лица участвующие в деле подают ходатайство судье, в чьем производстве находится дело.

2. Суд рассматривающий дело выясняет у суда, организующего ВКС наличие технической и организационной возможности проведения ВКС, предварительно согласует дату и время ВКС.

3. По итогам согласования,  суд рассматривающий дело направляет заявку (или определение) в суд обеспечивающим ВКС. Письменная заявка в целях оперативного взаимодействия может быть направлена посредством имеющихся средств связи, в том числе с использованием ведомственной электронной почты.

4. Суд обеспечивающий ВКС дает ответ на заявку. В случае удовлетворения заявки, в ответе на заявку, суд обеспечивающий ВКС указывает номер зала и ip адрес системы ВКС.

5. Суд рассматривающий дело, извещает участников о времени и месте проведения ВКС.

6. Заблаговременно в назначенный  день необходимо явится в зал судебных заседаний указанный судом рассматривающим дело. С собой необходимо иметь документ подтверждающий личность (для граждан Российской Федерации таким документом является паспорт гражданина Российской Федерации), для представителей так же необходимо иметь доверенность или иной документ подтверждающий право представления в суде. В случаях предусмотренных ГПК РФ и КАС РФ необходимо так же диплом о наличии высшего юридического образования. В суд представляются для обозрения ОРИГИНАЛЫ указанных документов.

7. В случаях изменения технической и организационной возможности проведения ВКС, суд обеспечивающий ВКС информирует суд рассматривающий дело.